Politique de confidentialité

Éditeur responsable

Le responsable de traitement est SARL HPDG, 17b chemin de la Dhuy, 38240 Meylan, 481 677 623 R.C.S. Grenoble.

Contact : Grégory Pellon — gpellon@hpdg.fr — 04 76 51 81 80.

Délégué à la protection des données : Frédéric Alcaraz — rgpd@myassistit.fr.

Périmètre

Cette politique s'applique :

• au site internet public hpdg.fr ;
• aux logiciels métier Gestanim et Gesteam, y compris leurs applications mobiles publiées par HPDG sur les stores.

Lorsque Gestanim ou Gesteam est utilisé par une organisation cliente, cette organisation est en principe responsable de traitement des données de ses salariés, intervenants et clients. HPDG agit alors comme sous-traitant, pour le compte de l'organisation, selon le contrat qui nous lie.

Données collectées

Site hpdg.fr

Via le formulaire de contact, nous pouvons collecter : nom, prénom, email, entreprise, fonction, ville, téléphone, solution concernée et le contenu du message. Seuls le nom et l'email sont indispensables.

Le thème d'affichage (clair ou sombre) est enregistré localement dans votre navigateur. Il n'est pas transmis à nos serveurs.

Applications Gestanim et Gesteam

Selon les fonctionnalités réellement utilisées, l'application peut accéder à :

• identifiants de connexion et données de compte professionnel ;
• données métier que vous saisissez ou consultez (plannings, missions, pointages, informations RH ou commerciales) ;
• photos, documents ou pièces jointes rattachés à une mission, le cas échéant ;
• données de localisation, uniquement si une fonction de géolocalisation est activée et autorisée sur l'appareil ;
• données techniques nécessaires au fonctionnement : version de l'application, type d'appareil, journaux d'erreur.

Nous ne collectons pas de données à des fins publicitaires. Nous ne revendons pas vos données.

Finalités

• répondre aux demandes envoyées depuis le site ;
• fournir, héberger et maintenir les logiciels Gestanim et Gesteam ;
• assurer la sécurité, le diagnostic et le support technique ;
• respecter nos obligations légales.

Destinataires et partage

Les données du site sont destinées aux interlocuteurs HPDG chargés de traiter votre demande. Les données des applications sont destinées à l'organisation cliente qui utilise le logiciel, et aux équipes HPDG strictement nécessaires au support et à l'exploitation.

Nous faisons appel à des sous-traitants techniques, notamment pour l'hébergement (OVH — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France). Leur accès est limité à l'exécution de leur prestation.

Le formulaire de contact du site peut faire appel à reCAPTCHA de Google, chargé uniquement lorsque vous commencez à le remplir.

Durée de conservation

Les demandes issues du site sont supprimées trois ans après notre dernier échange. Les données des applications sont conservées pendant la durée du contrat avec l'organisation cliente, puis selon les durées légales applicables (paie, obligations sociales, etc.).

Transferts hors Union européenne

Nous hébergeons et traitons les données en France / dans l'Union européenne. Si un prestataire impliquait un transfert hors UE, il serait encadré par les garanties prévues par la réglementation.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, limiter leur traitement ou vous opposer, dans les conditions prévues par le RGPD. Pour les données du site, écrivez à gpellon@hpdg.fr. Pour les données d'une application utilisée par votre employeur ou donneur d'ordre, adressez-vous d'abord à cette organisation ; HPDG l'assistera si besoin.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL. Aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques n'est prise à partir de ces traitements.

Sécurité

L'accès aux applications est restreint aux comptes autorisés. Les échanges avec nos serveurs s'effectuent via des connexions chiffrées. Les accès internes sont limités aux personnes qui en ont besoin.